¿Qué son los RIPS?
RIPS significa Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud. Es el archivo electrónico que detalla cada consulta y procedimiento que le prestaste a un paciente, con su entidad pagadora, su diagnóstico, su código de servicio y su valor. Hoy en Colombia es soporte obligatorio de la factura electrónica de venta en salud (FEV) — sin RIPS validado, la factura no tiene valor de cobro.
Por qué tienen que estar bien
Sección titulada «Por qué tienen que estar bien»Si los RIPS llegan mal, la EPS te glosa la factura — total o parcial — y el pago se retrasa o se pierde. Las cuatro causas más comunes de glosa son:
- Diagnóstico CIE-10 ausente o mal asignado.
- Código CUPS que no corresponde al servicio realmente prestado.
- Falta el número de autorización (PIN) cuando la entidad lo exige.
- Datos del paciente incompletos (sin documento, sin fecha de nacimiento).
Mono te avisa de los tres primeros antes de enviar — son las alertas y errores que aparecen en cada fila.
Qué hace Mono por ti
Sección titulada «Qué hace Mono por ti»Cuando firmas una consulta, Mono ya tiene el paciente, la entidad, la fecha y el diagnóstico — y los convierte automáticamente en una transacción RIPS. No tienes que armar archivos técnicos ni anexos a mano. Trabajas en una tabla normal: ves cada servicio, lo corriges si hace falta, y al final del mes generas el archivo y lo envías.
El flujo de un mes
Sección titulada «El flujo de un mes»- Durante la consulta: agendas con entidad, atiendes, asignas diagnóstico, firmas. Mono crea la transacción de RIPS por su cuenta, sin que tengas que hacer nada extra.
- Durante el mes: la transacción aparece en Facturas por entidad, agrupada con las demás de esa misma entidad y mes.
- Antes de cerrar el mes: bajas a cero las Alertas, llenas los números de autorización que falten, y verificas que ningún servicio quede en Servicios Pendientes de Asignar.
- Al cerrar el mes: validas la factura contra MinSalud, descargas el archivo RIPS, y lo subes al portal de la EPS o lo entregas como te lo pida. Mira Generar el archivo RIPS.
La parte regulatoria
Sección titulada «La parte regulatoria»Los RIPS están regulados por Resolución 2275 de 2023 del Ministerio de Salud (modificada por 558/2024 y 1884/2024) y validados por el mecanismo único de validación del Ministerio. Cuando la validación pasa, MinSalud devuelve un CUV (Código Único de Validación) que aparece como una etiqueta verde junto al estado de la factura.
Este manual te explica cómo trabajar con los RIPS dentro de Mono. Si necesitas el detalle regulatorio (qué es FEV, qué documentos hay, qué exige cada artículo), tu equipo de cumplimiento puede consultarlo en la documentación interna del Ministerio.