Generar el archivo RIPS

Cuando una factura ya tiene todos sus servicios listos y sin alertas, tienes que validarla contra el Ministerio (mecanismo único de validación) y luego descargar el archivo RIPS para entregarlo a la EPS. Esta página explica los dos pasos en orden.

Antes de empezar

• Todas las filas de la factura deben estar en Sin alertas. Si quedan alertas, el validador rechaza. Mira Alertas y errores.
• La factura debe estar en estado Pendiente y haber sido marcada como facturada por tu sistema de facturación electrónica (con el icono Subir factura XML o vía integración).
• Cada servicio debe tener entidad, CUPS, diagnóstico principal y — cuando aplique — número de autorización.

Paso 1 — Validar contra MinSalud

1. En Facturas por entidad, ubica la fila de la factura que quieres cerrar (ej. COLSANITAS MP — Abril-2026).

2. En la columna Acciones, haz clic en el icono círculo con check — al pasar el mouse por encima dice “Validar factura con MinSalud”.

   

3. El estado pasa a Validando… con un círculo que da vueltas. Mono envía los RIPS al mecanismo único de validación del Ministerio.

4. Después de unos segundos:

   • Si todo va bien, el estado cambia a Validada y aparece una etiqueta verde CUV con el código que devolvió el Ministerio.
   • Si hay un error, el estado cambia a Error validación con un punto rojo. Haz clic en el punto para ver el detalle del rechazo.

Paso 2 — Descargar el archivo RIPS

Una vez validada (o también una vez facturada, según tu integración):

1. En la misma fila, haz clic en el icono flecha hacia abajo — “Descargar archivo RIPS”.

   

2. Se descarga un archivo .zip llamado RIPS_<ENTIDAD>_<id>.zip. Adentro vienen los archivos de RIPS de esa factura.

3. Adjunta el ZIP a la entrega que la EPS te pida — por su portal, por correo, o por el medio que tengan establecido.

No es un solo JSON. El archivo RIPS oficial es un paquete con la estructura que pide MinSalud (encabezado, usuarios, consultas, procedimientos, etc.). Por eso descarga .zip. Algunas EPS aceptan también el JSON suelto que va dentro — confirma con cada una.

Cuándo se habilita cada icono

Estado	Validar	Descargar archivo RIPS
Pendiente	No (“Se habilita cuando esté facturada”)	No
Facturada	Sí	Sí
Validada	No (ya validada)	Sí
Pagada	No	Sí
Error validación	Sí (puedes reintentar)	No

Cómo saber que funcionó

• Validación: la fila tiene una etiqueta verde CUV con el código devuelto por MinSalud. Haz clic en el CUV para ver el detalle de la validación.
• Descarga: el ZIP queda en tu carpeta de descargas. El nombre incluye el nombre de la entidad y el ID de la factura.

Si algo sale mal

Síntoma	Qué hacer
El icono de Validar está deshabilitado	La factura está en Pendiente. Primero genera la factura electrónica con el icono Subir factura XML (o tu integración la genera sola).
Estado Error validación con punto rojo	Haz clic en el punto rojo para ver el detalle. Suele ser un campo obligatorio que el RIPS exige y Mono no detectó como alerta. Corrige y vuelve a validar.
Validó pero la EPS me lo rechaza	Pide a la EPS la respuesta detallada y mándala a soporte con el ZIP descargado — pueden ajustar el generador.
Necesito regenerar después de cambiar algo	Las facturas en Validada o Pagada no se regeneran. Si cambió un dato, hay que emitir una nota crédito para anular y volver a facturar.
El ZIP descargó vacío o de 0 KB	Falla puntual del navegador. Vuelve a darle clic. Si persiste, escribe a soporte.

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